行政辦公室是學院行政工作綜合統籌、協調部門。主要負責辦文辦會，日常行政事務處理，公車、檔案、醫務室管理，綜合協調等。

一、學習貫徹上級文件精神，落實學院賦予部門的職責和任務，傳達學院工作指示。

二、負責文件的收發、交辦工作。

三、負責學院印章的使用審核與管理；制發、監管學院各部門公章。

四、負責院長辦公會的會務組織安排、協調、記錄和紀要撰寫工作。

五、負責學院工作計劃、總結、報告、決議等文件的起草工作。

六、統籌協調校內外重大活動、會議；負責學院對外聯系、來電接聽和來訪接待。

七、圍繞學院重點工作和階段性工作，對相關部門的工作進行協調；落實學院領導交辦的事項，及時做好反饋工作。

八、負責學院檔案工作，監督指導各部門做好檔案工作。

九、負責公務用車管理。

十、負責校醫室的管理工作。

十一、負責學院愛國衛生、控煙等相關工作。

十二、協調與發布節假日放假安排；負責值班工作安排。

十三、完成上級和學院領導交辦的其他工作。